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【自动定时保存】Word版使用说明

2011-08-24
作者: chrisfang | 分类: WordVBA程序 | 阅读: 2,508 次浏览 | Tags:
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【自动定时保存】Word版,是一款Word平台下使用VBA开发的加载宏,主要功能是方便用户设置一定的间隔时间自动保存编辑中的文档,并可选择生成备份文件。

Excel版本请见:《【自动定时保存】加载宏使用说明

最新版本:V1.1

【自动定时保存】Word版使用说明

更新历史

V1.0:设计中的内部版本号,无限制备份

V1.1:1,可设定保存间隔时间(1-120分钟)

2,可选择是否在保存时生成备份文档,并可设定最大备份数

3,可选择仅保存当前活动工作簿或保存所有打开的工作簿

4,选项参数随机器保存

5,支持在线版本更新检查

6,在线的详细说明文档

 

使用前的设置

此程序是一个Word模板文件,使用Word模板的方法如下所示。

1,解压下载的压缩包以后得到一个名为Normal的模板文件,扩展名为dot,请注意不要修改这个文件的名称,包括其扩展名。

2,关闭退出所有的Word进程,保证当前系统中没有打开任何Word文档,也没有运行Word程序。

3,找到以下路径:

WinXP系统下:C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Templates

Win7/Vista系统下:C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

此路径为隐藏文件夹,需要事先取消系统隐藏文件夹不可见的设置才能找到。其中<用户名>指的是您在当前系统中所登录使用的用户名称,例如Administrator。

4,在此路径下删除所有以Normal命名的文件,包括dot文件或dotm文件,如下图所示:

【自动定时保存】Word版使用说明

 

5,删除文件后,将之前解压出来的名为Normal的文件放入此文件夹。即可完成设置。

上述操作完成后,再次打开Word程序时,会显示一个自定义菜单栏,其中包含了“自动保存”的命令按钮,如下图所示。点击这个按钮即可打开自动保存功能。

【自动定时保存】Word版使用说明

 

程序使用说明

程序使用与Excel版相似,可参照Excel版说明:《【自动定时保存】加载宏使用说明

需要补充说明的是,由于Word与Excel在保存上的差异,此程序中无论是否选择生成备份文件,都将直接在原文档上进行保存,在此基础上再生成备份文件。

 

程序下载

微盘下载:http://vdisk.weibo.com/s/yb5j/1314169698

本地下载:自动定时保存Word版 (628)

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