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Excel制作任务管理器

2013-03-20
作者: chrisfang | 分类: Excel应用 | 阅读: 15,727 次浏览 | Tags:
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用Excel来设计制作个人任务管理器

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你是不是像我一样总有数不清的事情等着去做?是不是总有事情拖拉延误甚至忘了去做?做一份Todolist,是个人时间管理和任务管理的有效方法之一。把一天当中需要安排完成的各项任务罗列一下,完成以后就去销项。也可以预先设定完成时间,定时发出提醒或逾期时的告警等等。这样的做法既可以让自己变得更有计划性、时间规划更严谨,也不容易遗忘要做的事情。现在手机上有越来越多这样的APP应用,是提高个人效率的有力助手。如果使用Excel,也不需要太复杂的技术就能做出一个简单的任务管理器,下面的内容就是教你如何来实现。
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步骤1,首先从Excel的【开发工具】选项卡中的【表单控件】中找到【复选框】控件插入到表格当中,插入以后,去掉复选框当中的文字标题,并且调整复选框到合适的大小,拖放到A1单元格内。
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如果在你的Excel功能区上没有找到【开发工具】选项卡的话,可以从Excel选项菜单中开启这个功能。
2007版的操作路径是:【Office按钮】——【Excel选项】——【常用】——【在功能区显示“开发工具”选项卡】
2007

2010版的操作路径是:【文件】——【选项】——【自定义功能区】——勾选【开发工具】
2010

步骤2,选中A1单元格中的复选框控件,点击右键,在右键菜单中选择【设置控件格式】命令,在打开的对话框中切换到【控制】选项卡,在其中位于底部的【单元格链接】编辑栏中输入C1并确认,表示此控件的状态值关联到C1单元格。
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步骤3,选中B1单元格,在Excel功能区上选择【条件格式】——【新建规则】命令,在打开的对话框的【选择规则类型】列表中选定最底下的【使用公式确定要设置格式的单元格】这个选项,然后在下面出现的编辑栏中输入公式:=C1。这表示当与控件相关联的C1单元格取值为True时,将会影响B1单元格所显示的单元格格式。
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步骤4,继续在上面的规则对话框中点击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中勾选【删除线】复选框,然后将字体颜色设置为灰色。这个操作设定了满足C1为True时,B1单元格所应具备的单元格格式。其中的删除线和灰色字体表示当前任务已经完成,处于销项状态。
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步骤5,接下来可以将A1的控件依次复制到A2、A3、A4等行中,复制后需要单独选中每个控件,参照步骤2中的方法依次将其【单元格链接】设定为C2、C3、C4等等,保证每个控件与其所在行的C列单元格一一对应。然后将B1单元格的条件格式设定也同样复制到B2、B3、B4等单元格中,复制的方法可以用格式刷直接刷到这些单元格上。做出足够多的行数以后(通常根据一天当中可能会安排的任务数量来决定),就可以将C列隐藏,至此全部设置完成。
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使用时,在B列当中罗列需要完成的目标任务,在任务完成以后点击它左侧的复选框,对应的任务就会显示已完成的删除状态,模拟出了一个简单的任务管理器样式。
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如果你有更多想法和创意,还可以添加更多自动化的智能效果,比如在上方增加一个任务进度条,或是使用条件格式增加一个时间预警功能,都可以通过Excel中的功能来简单实现。具体方法可以参考下面的附件。
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附件下载:Excel任务管理器 (1995)

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