chrisfang的Excel大全

详述PPT的图片压缩功能(适用于Word和Excel)

2011-11-11
作者: chrisfang | 分类: Office技巧 | 阅读: 1,967 次浏览 | Tags:
声明: 本站文章均属原创,转载时请标明出处

制作PPT时通常会使用不少图片,造成PPT文档尺寸较大,不利于分享和传播。直接使用Rar等压缩软件进行压缩,很多时候并不会有太大改观。而直接使用PPT中自带的图片压缩功能往往更为有效。这个压缩功能不仅存在于PowerPoint中,在Word和Excel中也同样存在。在下面叙述中,仅以PPT为例,其他Office组件可相形参照。

在PPT中选中任意图片,在2007和2010版本中会出现【图片工具】功能区选项卡(这是一个上下文选项卡,只有选中图片以后才会出现)。在选项卡中包含了一个【压缩图片】的命令按钮,如下图所示:

 详述PPT的图片压缩功能(适用于Word和Excel)

打开【压缩图片】对话框后有几个选项可以设置:

1,仅应用于此图片

如果勾选即表示只对当前选中图片进行压缩,否则则对当前PPT中的全部图片进行压缩。

2,删除图片的剪裁区域

使用图片【剪裁】功能可以选定插入的图片只显示部分区域而隐藏剪裁区域,剪裁的区域虽然不在PPT中显示,但原始数据仍保留在文档中。如果勾选此选项即表示将已经剪裁的区域彻底删除,仅保留未剪裁部分。

3,目标输出

可以根据输出需要选择不同的分辨率。可选项与当前图片本身的分辨率有关。一般情况下选择96dpi~150dpi即可。

4,使用文档分辨率

即指保持文档原有分辨率大小不变。在2007和2010版本的选项设置中,可以设置插入图片的默认分辨率,因此这个选项的分辨率参数理论上与下图中的选项参数相同:   

详述PPT的图片压缩功能(适用于Word和Excel)

    

上面这个选项设置来源于PPT选项中的【高级选项卡】。其中的选项设置会在保存PPT文档时生效。其中【放弃编辑数据】的作用与前述【删除图片的剪裁区域】作用相似,也是将文档中原有保留的非显性的图片编辑数据完全删除,删除后将无法使用【重设图片】功能完全恢复图片的原有大小和样式。

在2003版本中,压缩图片功能的菜单位置有所不同,可以在选中任意图片后点击右键,在右键菜单中选择【设置图片格式】,然后在【设置图片格式】对话框中的【图片】选项卡中选择,如下图所示。其中压缩图片的相关选项与2007以上版本大致相同。

详述PPT的图片压缩功能(适用于Word和Excel)

 

除了选中图片以后再选择压缩命令的方式以外,还有一种在保存文档时调用的压缩图片功能,通用性更好也更为方便,不需要选定任意图片,而且在2003版~2010版中均有此设置。

调用【文件】-【另存为】命令保存PPT文档,打开【另存为】对话框时,点击其中的【工具】下拉菜单,在其中就包含了【压缩图片】命令,其他设置方式与前述相同,如下图所示:

详述PPT的图片压缩功能(适用于Word和Excel)

上述方法在Word中和Excel中均可实现,压缩效果与一般压缩工具的效果基本相当,如果没有批量文档的压缩需求,基本可以考虑使用此Office自带功能来实现。

 

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

您可以使用这些HTML标签和属性: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>