chrisfang的Excel大全
  • 单元格区域选取的多种方法

    2012-10-15
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    要选取一个单元格区域,除了常规的鼠标拖选,还有多少其他的可行方法?
    如果有数万行数据要去选取,怎么操作最快?
    在包含隐藏行列的情况下如何仅对可见部分进行操作?
    多表区域如何选取?
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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 13,481 次浏览 | Tags:
  • 自适应下拉菜单

    2012-10-11
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    很多人可能知道,使用Excel【数据有效性】当中的【序列】功能,可以在单元格内创建一个下拉菜单,在进行输入时可以在下拉菜单中选择项目。这样的下拉菜单可以提高用户输入时的准确性和便利性。
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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 12,400 次浏览 | Tags:
  • 记录清单比对的常用技巧

    2012-05-30

    经常被人问到怎么对两份数据进行比对,提问的往往都很笼统,其实比对有很多不同的情况,一两句话很难说清楚,所以还是写些详细的文字来说明吧。

    在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面根据几个常见的不同场景介绍一下Excel当中清单比对查找的技巧。

    场景1,比对取出两表的交集(相同部分)

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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 8,465 次浏览 | Tags:
  • 数据库函数和高级筛选条件区域设置详解

    2012-05-30

    ————————————————以下原文发表于2010年7月——————————————

    使用数据库函数和使用高级筛选功能十分相似,都需要设定【条件区域】,并在应用中指明【条件区域】所在位置。

    以下面的数据表格为例,对于条件区域的设置,有以下几方面需要注意的内容:
    数据库函数和高级筛选条件区域设置详解

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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 4,517 次浏览 | Tags:
  • Excel去除重复项的几种常用技巧

    2012-05-28

    在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容(纵向称为字段,横向称为记录),例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

    Excel去除重复项的几种常用技巧

    在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。

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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 5,151 次浏览 | Tags:
  • 如何在Excel中插入可以自动播放的背景音乐

    2011-12-13

    也许你会很熟练地在PPT中插入背景音乐,设定使其在幻灯片放映时自动播放音乐。但是你并不一定了解如何在Excel中插入可以自动播放的背景音乐,因为在Excel中并不支持直接插入可以播放的音频或视频。

    现有的网上比较通行的几种Excel自动播放背景音乐的方案有以下这些:

    1,使用Windows Media Player、WebBrowser等类似控件。

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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 2,069 次浏览 | Tags:
  • Excel照相机功能及其自动调用图片的应用

    2011-11-13

    周五的时候在微博中发了一个【用函数公式在Excel中显示和调用图片】的小实例,短时间内收到不少转发,看来有不少人对这个功能的应用还是比较感兴趣却又比较陌生。由于实例中没有具体的操作说明,因此在此撰文详细介绍一下。

    所谓有条件的显示和调用图片,就是指可以根据一定的索引条件,从插入到Excel当中的图片中,有选择的显示指定的图片,并且可以根据索引条件的变化,自动改变和更新目标图片的显示。

    如下图所示,左侧包含了四个插入到Excel当中的图片,并且每张图片都具有英文字母的索引标识。用户可以通过设定,在右侧【调用目标】的所在位置输入不同的索引标识,让Excel在【调用结果】位置自动显示相应的图片。

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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 20,667 次浏览 | Tags:
  • 用条件格式中的图标集来标识项目状态

    2011-10-13

    昨天发布了一篇微博,有关于如何使用图标集条件格式来对项目状态进行可视化标识,原帖链接:http://weibo.com/2190827182/xsoVjsd87

    “图标集”是Excel2007版本以后的新增功能,这个技巧其实不算复杂,主要包含了“自定义数字格式”和“条件格式”两部分内容。由于帖子短时间内受到大量转发,相信还是有不少人对这个技巧的技术细节不太了解,因此在这里用博文详细解读一下。

    最终效果图:

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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 2,264 次浏览 | Tags:
  • 如何把计算式转换为运算结果

    2011-08-30

    某些工程方面的应用,会在Excel表格中输入运算方式,通常只是一个文本形式的计算通式,其中可能包含常量或单元格引用,如下图A列所示。某些情况下,会需要对这些计算式求取运算结果。简单地处理,可以直接在A列单元格的内容前直接输入一个等号“=”,A列的计算式就会运算了。但往往这种操作方式是不被条件许可的,A列的计算式仍旧要保持原样,而运算结果则要另行取得放置在B列。

    如何把计算式转换为运算结果

    对于这种问题,可以使用宏表函数EVALUATE来实现。

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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 1,696 次浏览 | Tags:
  • 详述Office2010的自动保存和恢复

    2011-08-22

    在您埋头辛苦编辑Excel、Word或PPT文档的时候,如果突然发生断电、系统崩溃、意外误操作,所有劳动成果瞬间灰飞烟灭,连影子都找不回来的时候,您一定会抓狂不已,这个时候最想要的恐怕就是一台时间机器。

    事实上,从Office 2000到Office 2007版本中,都有自动定时保存的功能,但这些版本中的功能多多少少都有些缺陷,不是特别实用。而在最新的Office 2010版本中,这一功能又得到了新的改进,更实用,更可靠。本文将以Excel 2010为例详细阐述其中自动保存功能的工作机理和恢复文件的访问方法,Word和PPT的功能与此类似,可以相形参照。

     

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    作者: chrisfang | 分类: Excel技巧 | 阅读: 3,437 次浏览 | Tags: