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详述Office2010的自动保存和恢复
在您埋头辛苦编辑Excel、Word或PPT文档的时候，如果突然发生断电、系统崩溃、意外误操作，所有劳动成果瞬间灰飞烟灭，连影子都找不回来的时候，您一定会抓狂不已，这个时候最想要的恐怕就是一台时间机器。
事实上，从Office 2000到Office 2007版本中，都有自动定时保存的功能，但这些版本中的功能多多少少都有些缺陷，不是特别实用。而在最新的Office 2010版本中，这一功能又得到了新的改进，更实用，更可靠。本文将以Excel 2010为例详细阐述其中自动保存功能的工作机理和恢复文件的访问方法，Word和PPT的功能与此类似，可以相形参照。
【设置方法】
首先，要让Excel能够自动进行后台的定时保存，需要在Excel选项中开启这一功能，如下图所示：
如上图所示，勾选【保存自动恢复信息时间间隔】的复选框可以开启“自动定时保存”的功能，右侧数值调节框中可以设置自动保存的时间间隔，最短为1分钟，最长为120分钟。
下侧【自动恢复文件位置】则是自动保存的临时文件存放路径，
在Win7系统下默认为：C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel，
WinXP系统下则默认为：C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel。
还有一个选项，名字很长【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】，这个选项关系到您的工作在意外关闭时是否仍可以找到自动保存的备份文档，是充分享受这个自动保存功能所带来的好处的关键所在，务必勾选！
【运作机理】
自动保存的运作机理如下：
1，要让自动保存起作用的文档必须是至少保存过一次的文档（也就是硬盘中存在的文档），如果是在程序中直接新建的空白文档，需要先保存为硬盘中的某个文档以后才可以启用此功能。
2，在前一次保存（包括手动保存或自动保存）后，在文档发生新的修改后，系统内部的计时器开始启动，到达指定的时间间隔后发生一次自动保存动作。相反，如果在前一次保存后，文档中并没有发生过新的修改变化，则不会激活计时器，也不会激发定时保存的动作。
3，只有在Excel程序窗口被激活的状态下，计时器才会工作。假设我打开了Excel，并进行了修改，但我又切换到IE里面去浏览网页了，此时计时器将停止工作，即使过上一个小时，也不会发生自动保存的动作。
4，在计时器工作过程之中，如果提前发生了手动存档事件，计时器将清零停止工作。这一点很好理解，因为根据第一点，只有在前一次保存后发生新的修改时才会开始计时器的工作，因此当进行手动保存时，就相当于一次归零操作，所有修改被即时保存，没有产生新的未保存的修改项目。
5，在一次自动保存事件发生过后，如果文档没有新的编辑动作产生，计时器也不会开始工作。其原因与上面第3点相同。【功能作用效果】
如何体现自动保存功能正在发生作用？
在满足前述条件，发生自动保存的事件后，可以在Excel功能区上依次单击【文件】→【信息】，打开当前文档的信息面板，可以在【管理版本】的区域中看到当前文档自动保存所生成的历史版本，例如下图中显示了这个文档在16:35、16:41和16:44分别发生过三次自动保存事件，生成了三个历史文档。这里的三个文档的时间间隔与您所设置的自动保存间隔并不一致，根据前面所述的运作机理可以知道，这个时间所反映的只是您的编辑动作所发生的时间与设定的保存间隔综合作用的结果。
同样在这个界面中，您可以选择打开和恢复某个历史版本，也可以选择删除这些历史版本。当你没办法使用Ctrl+Z来撤销返回到十几分钟前的某个文档状态时，可以使用这个功能恢复到某个时间点的历史版本，对许多人来说这是一个不错的选择。
【临时文件】
自动保存功能会产生临时文件，在哪里可以找到这些临时文件对于发生意外以后的恢复至关重要。
那么上图中所谓的历史版本文件到底在哪里呢？在第一张附图中，显示了选项设置时的文件存放路径，在Win7系统下默认为：C:\Users\<用户名>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel，WinXP系统下则默认为：C:\Documents and Settings\<用户名>\Application Data\Microsoft\Excel。
在这个路径下会有一个<文档文件名>+随机数字组成的文件夹，如下图所示。在这个文件夹里面，每发生一次自动保存事件，都会生成一个名为“<文档文件名>((Autosaved-随机数字)).xlsb”的文件，有过几次自动保存，就会生成几个文件。可以看到文件的修改时间与之前在“版本信息”中所看到相一致。
这个文件夹中的临时文件可以直接用Excel打开，打开时会在信息栏（编辑栏上方）显示此文档是“自动保存的版本”，而且是只读方式，在“信息”面板中也会显示相同信息，如下图所示。点击“还原”按钮就可以把临时文件的内容和状态覆盖为此文档的最新状态。
【意外恢复】
如果文档没有保存就关闭，究竟会发生些什么？
如果在关闭Excel之前，对当前编辑的Excel文档进行了手动保存，那么之前所提到的临时文件夹就会自动消失。如果在关闭的之前没有进行手动保存，分两种情况进行讨论：1，关闭文档时系统询问是否保存时点了“否”。这个要命的“否”啊也许就会让你一个晚上的工作白费，但是在Excel2010里面还是有救！之前所提到那个自动保存路径下面以这个文档命名的文件夹还是会存在，并在其中保留着所有历史版本。最近的一个自动保存版本会以“<文档文件名>((Unsaved-随机数字)).xlsb”来命名。
这个时候，如果您直接打开之前未保存的文档，看到的就是一晚工作白干的惨状。不要急，依次单击【文件】——【信息】，在信息面板里面可以看到所有历史版本，还有最近一次的版本的补充信息为“当我没保存就关闭时”，如下图所示。点击这个版本就能让你有地狱到天堂的感觉。
除了上面的办法，也可以直接到前面所说的临时文件夹里打开Unsaved文件，里面的状态就是最近一次自动保存时的状态。这个文件打开时会在信息栏（编辑栏上方）显示此文档是“已恢复未保存的文件”，而且是只读方式，在【信息】面板中也会显示相同信息，如下图所示。点击【还原】按钮就可以把临时文件的内容和状态覆盖为此文档的最新状态。
当然，保留这些临时文件的前提条件是，在第一张图的Excel选项中勾选了【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的文件】复选框，这个选项是默认勾选的。
2，Excel进程意外退出。这也是很常见的崩溃情况，这种情况下临时文件也都还是老样子存在，并且在您直接打开原先未保存的文档时，会在窗口中自动出现“文档恢复”面板，在其中显示历史版本，您可以选择任意一个版本进行恢复。
【其他补充】
这个版本的自动保存功能能够避免很多意外情况下的文档未保存所造成的后果了，但您还是需要注意一条，千万不要在发生错误以后还再点击“保存”按钮，一旦您按了保存并关了文档，一切临时文件就全都成浮云了。
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Excel启用宏的详细说明
Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一种宏语言，主要能用来扩展Windows的应用程式功能，特别是Microsoft Office软件，其中包括Excel、PPT、Word、Outlook等。
使用Excel的VBA开发的Excel文档，在Excel中运行时需要开启Excel的宏功能，否则此文档的VBA自动化功能将被完全屏蔽，文档的功能无法实现。
因此，在打开这些Excel程序文件之前，您需要先对您的Excel宏安全性进行设置（设置永久有效，在同一台电脑上无需再次设置）
在Excel2003版本中，可以依以下步骤操作：
1，在Excel的菜单栏上依次单击“工具”——“宏”——“安全性”，打开下图所示的“安全性”对话框，
2，在“安全级”选项卡中将宏的安全级别设置为“中”或“低”。其中推荐使用“中”级，这样的设置并不会降低您的安全性，您仍然对任意一个宏文件都拥有主动选择是否运行的权力。
在宏的安全性级别设置成功后，再次打开Excel程序文件时，会出现下图所示信息框，此时点击“启用宏”按钮即可使本程序正常运行：
在Excel2007/2010版本中，可以依以下步骤操作：
1，依次单击Excel的Office按钮（2010版本为“文件”按钮）——“Excel选项”，打开下图所示的“Excel选项”选项卡，在左侧列表中选择“信任中心”，在右侧出现的窗口中点击“信任中心设置”按钮，
2，打开“信任中心”选项卡，在左侧选择“宏设置”，在右侧出现的窗口中选择“禁用所有宏，并发出通知”选项，单击确定完成。
在宏的安全性级别设置成功后，再次打开Excel程序文件时，在信息栏（编辑栏上方）会出现下图所示的警告信息，此时点击其中的“选项”按钮打开Office安全选项对话框，在其中选择“启用此内容”选项并确定即可使本程序正常运行。
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【九型人格测试】Excel版
九型人格（Enneagram）
又名性格型态学、九种性格。是婴儿时期人身上的九种气质，包括活跃程度；规律性；主动性；适应性；感兴趣的范围；反应的强度；心景的素质；分心程度；专注力范围/持久性。它是一个近年来倍受美国斯坦福等国际著名大学MBA学员推崇并成为现今最热门的课程之一，近十几年来已风行欧美学术界及工商界。全球500强企业的管理阶层均有研习九型性格，并以此培训员工，建立团队，提高执行力。
【测试问卷说明】
这两份测评问卷是基于Enneagram的性格指标，使用Excel设计而成的，主要用于帮助你有效地掌握你个人的行为习惯。在Excel中选择选项后即刻可以得到分析结果，无需联网。Excel中不包含宏代码，仅使用了控件和图表。
如果您在打开Excel后发现无法点击选中选项控件，原因可能是因为您正处于“设计模式”下，可以点击下图中三角尺样式的图标按钮退出设计模式恢复正常使用。
【评估方法说明】
在此测试中所回答的答案没有正确与错误之分，它仅是反映你自己的个性和你的世界观。
其中在144题版中，每一道题都包含了2种状况可供选择，并依据你平时的一些行为习惯选择其中一种状况。可能会遇到2种状况都不适用于你，或2种状况都适用于你，无论哪种情况，请选择其中你最倾向的答案。两种选择都将影响您的分析结果。
而在180题版中，每一题相对独立，如果题目的描述是您比较倾向的状况，则可以勾选，否则可以留空。所有被勾选的选项将计入最终的分析结果，未勾选的选项则不影响最终结果。因此，为了保证您的测试足够准确，务必完成尽可能多的测试题目，留空的选项应是您主观上放弃勾选而非未完成的题目。
【下载地址】
新浪微盘下载： http://vdisk.weibo.com/s/wFm2
新浪爱问下载：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/18204633.html
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/18204632.html
Excel版九型人格测试144题 (3846) -
【问卷测试系统】使用说明
【问卷调查系统】，在V3.0版本之前命名为【答题系统】，是一款Excel平台下使用VBA开发的自动问卷生成、模拟问卷测试环境并能自动评分的问卷一体化软件。
【最新版本】：V3.0
管理员初始密码：123
【更新历史】：
V1.1：
1，问卷题目自动生成，
2，题量和分值固定，
3，单组答题过程中可返回前题查看和修改，
4，答题结束自动评分。
V2.1：
1，采用“题库版/问卷版”双文件方式，需要添加对VBA工程的访问信任，
2，问卷生成可设置题量和分值参数，
3，测试结果可发送至指定邮箱，
4，记录答题者姓名，
5，增加了正确率的显示。
V2.2：
增加了启用宏的说明指引。
V3.0：
1，重新改版返回单文件方式，无需对VBA工程的访问信任，
2，增加“管理员/测试者”双身份验证模式，
3，增加“问卷标题”设置，
4，增加详细测试结果的查询功能，
5，增加在线的“版本更新”检查功能，
6，增加“在线帮助”形式的联机说明文档，
7，增加配置参数的自动保存功能，
8，去除了运行结束时的弹出式信息，仅在首次使用时出现。
【使用前的设置】：
此程序为Excel的VBA开发，在Excel中运行时需要开启Excel的宏功能。如果您对宏的安全性设置十分熟悉，可跳过此节。
在打开本程序文件之前，您需要先对您的Excel宏安全性进行设置，以避免此文件的自动化功能被完全屏蔽。
在Excel2003版本中，可以依以下步骤操作：
1，在Excel的菜单栏上依次单击【工具】——【宏】——【安全性】，打开下图所示的【安全性】对话框，
2，在【安全级】选项卡中将宏的安全级别设置为【中】或【低】。其中推荐使用【中】级，这样的设置并不会降低您的安全性，您对任意一个宏文件都拥有主动选择是否运行的权力。
在宏的安全性级别设置成功后，再次打开本程序文件时，会出现下图所示信息框，此时点击【启用宏】按钮即可使本程序正常运行：
在Excel2007/2010版本中，可以依以下步骤操作：
1，依次单击Excel的【Office按钮】（2010版本为【文件】按钮）——【Excel选项】，打开下图所示的【Excel选项】选项卡，在左侧列表中选择【信任中心】，在右侧出现的窗口中点击【信任中心设置】按钮，
2，打开【信任中心】选项卡，在左侧选择【宏设置】，在右侧出现的窗口中选择【禁用所有宏，并发出通知】选项，单击确定完成。
在宏的安全性级别设置成功后，再次打开本程序文件时，在信息栏（编辑栏上方）会出现下图所示的警告信息，此时点击其中的【选项】按钮打开Office安全选项对话框，在其中选择【启用此内容】选项并确定即可使本程序正常运行。
【软件使用说明】：
打开程序的主界面如下图所示。主界面提供两种用户身份的验证登录，如果您是题库和问卷的管理员，你可以选择上方的【管理员】选项并使用预留的密码进行登录（初始密码为：123），进入题库的录入和编辑界面；如果您所打开的文件还包含了答题者的测试结果数据，还可以在此界面选择“查看用户答题详情”选项，进入答题结果的查询浏览界面。如果您的身份是这个问卷的受测试者，可以选择下方的【问卷测试者】选项，进入问卷答题界面。
除了用户身份确认功能以外，主界面中的菜单栏还包含了联网进行最新版本检查和在线帮助两大功能。【最新版本检查】功能可以使您及时获知此程序的后续更新。而在线帮助功能可以从网上查看此程序的详细使用说明，并且有机会与其他用户直接沟通。
下面将以管理员和测试者两种身份分别介绍软件的详细使用。【管理员篇】
管理员的权限和功能包括题库的录入和编辑、问卷题量和分值的设置、问卷结果的接收地址设置、程序密码的设置、查询和浏览其他用户的详细答题情况。
在主界面选择“管理员”身份，并选择【编辑或录入题库】选项以后，即可进入编辑题库的环节，界面如下：
题库中分为三种题型，单选、多选和判断。所在列位置均固定，请不要自行更改。
对于题目的文本格式，由于在程序中没有加入排错的代码，因此需要在录入题目时遵守一些必要的规则，具体要求如下：
1，单个题目的标题和选项内容均位于同一个单元格内，采用单元格内换行的方式（<Alt+Enter>组合键可强制单元格内换行）进行编排。标题以及各选项之间必须以换行间隔区分。
2，题号后以顿号与题目标题进行间隔。
3，多选题最多不能超过7个选项。
4，题目的答案分别录入在C、E、G列，单选题直接给出正确选项的序号数字；多选题从小到大依次给出所有正确选项的序号数字（评分时只有全部答对才计分），且中间不要有间隔；判断题正确则答案记为1，错误记为0。
题目录入或编辑完成后，可以点击右上方的【生成问卷】按钮进行问卷的设置和生成。
程序界面如下图所示。其中包含了问卷生成时的一些主要设置，包括：
1，问卷标题。问卷的标题将显示在问卷测试界面的标题栏中，并且在发送测试结果邮件时也会显示在邮件标题中。
2，题型和分值选项。可以设置三个题型的各自数量和分值，数量的最大可选值与您在题库中录入的题目数量有关。分值范围为1～5分。
3，管理员密码。设置密码可以在下次打开此程序时提供有效的保护验证，特别是将此问卷文档发送给受测试者时必须设置密码，否则答题人如果利用管理员身份登录，可以轻易地获取所有题目和答案。密码最大支持8位字符。
4，测试结果发送至指定邮箱。勾选此选项可以让受测试者在完成问卷答题后自动将答题结果发送到您所指定的电子邮箱内。前提条件是答题者所使用的电脑系统中事先已安装有合适的邮件服务软件，例如Outlook、Outlook Express等等。
完成上述设置后，点击【保存设置】按钮，就可以在此程序文档中生成问卷。将此程序文档发放给目标测试人员，即可使用“问卷测试者”身份登录进行答题。与此同时，您在当前页面所设置的问卷参数也将保存在本地，在您下次打开此程序时自动载入这些设置参数，无需您再次输入和修改。
下图标志着问卷生成已成功。
【问卷测试者篇】
答题者拿到管理员所提供的程序文档，打开主界面后选择“问卷测试者”身份进行登录，在输入答题者姓名后进入问卷测试界面，如下图所示。标题栏中将显示问卷标题，答题者可以选择答题选项，然后点击【下一题】依次答题。在没有提交整组答案时，答题者都可以通过点击【上一题】按钮返回到前面的题目中重新修改答案。
单组题目完成以后点击【提交】按钮可以显示这组答题的结果，包括得分和正确率，如下图所示。然后进入下一组题目的答题界面。
三组题目全部完成后，点击【完成】按钮可以显示最后一组得分以及整个测试的总体得分情况。与此同时，程序还会自动将答题结果生成一个以答题者姓名命名的新文档，将这个新文档发送给管理员，可以进行详细答题结果的查询和浏览。
在程序结束的最后，如果管理员勾选了发送答题结果到指定邮箱的选项，这个程序还会自动开启邮件程序发送一封电子邮件，其中包含了答题者的信息和简单的测试结果，供管理员统计和分析，如下图所示：
【管理员查询结果篇】
如果将前面答题者生成的结果文档发送给管理员，管理员打开后，可以以管理员身份并且选择【查看用户答题详情】选项进行登录，密码就是之前您生成问卷时所预留的密码。
登录后进入的查询浏览界面如下图所示。您在这里可以看到每一道题的答题情况，并且有得分和正确率的统计，可供管理员进行进一步的分析。
【其他说明】：此程序的最初版本是在一年多前发表于Excel技巧网中，近期由 @数据化管理 和 @Excel技巧网_官方微博 宣传和推广，并收集了大量的使用反馈意见，在此一并表示感谢！
在收到反馈意见后，我重新对这个旧作品重新进行了大量的修改和升级，开始有新版本的产生。其中也难免包含了错漏和考虑不周之处，欢迎广大用户积极反馈意见和建议。此程序的任何更新我都将在这个博客中进行动态的更新。
【程序下载】：
新浪微盘下载：http://vdisk.weibo.com/s/xKMj/1313974958
新浪爱问下载：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/18275787.html
本地下载：问卷测试系统 (1913)
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Excel2010版本中【自动填充】功能的变化